Serviço de Cerimonial

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Apresentação

O Cerimonial da UFTM atua, preferencialmente, nos eventos oficiais protocolares como colação de grau, posse, transmissão de cargo, inaugurações, outorga de títulos honoríficos, lançamento de pedra fundamental, assinaturas de acordos/convênios, visitas de autoridades, aula magna, entrega de prêmios e homenagens, conclusão de curso, cabendo-lhe o planejamento, a organização, a execução e condução das solenidades e cerimônias.

Para a abertura oficial de eventos acadêmicos, científicos, culturais promovidos no âmbito da Universidade – aula inaugural, congresso, conferência, seminário, semana acadêmica, jornada, lançamento de livros, abertura de exposição, data comemorativa, videoconferência etc, o Cerimonial da UFTM oferece, mediante solicitação e disponibilidade de agenda da equipe:

• Redação do roteiro da cerimônia de abertura.
• Assessoramento aos organizadores, ou seja, orientar quanto às normas do cerimonial público.
• Mestre de Cerimônias para conduzir a cerimônia de abertura.
• Orientação para quem for atuar na condução do evento.
• Coordenação dos atos, ou seja, a presença de cerimonialista para atuar na coordenação da cerimônia ou solenidade.

De acordo com a abrangência e a dimensão, em eventos como mesas-redondas, palestras, workshop, cursos, colóquios, rodas de conversa, dentre outros, cabe à equipe de Cerimonial orientar os organizadores do evento acerca das normas que regem o Cerimonial, incluindo as de âmbito universitário, e a própria organização conduz a abertura.

Competências nos Eventos

Responsabilidades do Cerimonial

• Reunir-se e/ou manter contato com a coordenação do evento.
• Orientar quanto às normas do Cerimonial e do Protocolo, do Cerimonial Universitário, a ordem de precedência etc.
• Redigir o roteiro da cerimônia ou solenidade de abertura.
• Conduzir a cerimônia de abertura, quando houver disponibilidade de MC.
• Orientar quem atuará na condução da abertura do evento.

Responsabilidades do Organizador do Evento

• Repassar à equipe do Cerimonial todas as informações, inclusive as alterações na programação, para que constem do roteiro da cerimônia de abertura.
• Confirmar a presença dos componentes da mesa de honra/diretiva, e informar ao Cerimonial.
• Sobre a composição da mesa e pronunciamentos, consultar o Cerimonial sobre as sugestões antes do envio dos convites, para que haja definição de acordo com as normas protocolares.
• Informar aos participantes do evento as mudanças na programação geral. Providenciando os avisos necessários, e repassar ao Cerimonial.
• Informar aos componentes da mesa de honra/diretiva sobre os pronunciamentos e detalhes da cerimônia.
• Nomear os responsáveis por dar continuidade as apresentações, após a participação do Cerimonial na abertura do evento. O cerimonial conduz a abertura do evento até a apresentação do primeiro palestrante, em seguida, a coordenação assume a condução.
• Se for presencial, agendar, verificar e organizar o espaço que sediará o evento. Se for híbrido ou virtual, definir a plataforma e o canal de transmissão.
• Organizar/decorar a mesa de honra/diretiva no local, com a quantidade de cadeiras necessárias à cerimônia.
• Verificar junto ao setor responsável a disponibilidade de microfones adicionais e outros recursos para as apresentações culturais.
• Providenciar e organizar os momentos de café.

Solicitação do Serviço de Cerimonial

Para solicitar o Serviço de Cerimonial, preencha o formulário e aguarde o contato.

Formulário

Legislação

Lei nº 5.700, de 1º de setembro de 1971
Dispõe sobre a forma e a apresentação dos Símbolos Nacionais, e dá outras providências.

Decreto no 70.274, de 9 de março de 1972
Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.

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