Divulgação da Lista de materiais em estoque na UFTM

A Pró-Reitoria de Administração da Universidade Federal do Triângulo Mineiro - UFTM divulgou nesta terça-feira, 21, o Memorando nº 64/2017 que trata sobre a Divulgação da Lista de materiais em estoque na UFTM. Confira o texto do documento:

Mem. 64/2017/DSP/UFTM (Circular)

                                                                                  Em 21 de março de 2017

À Comunidade UFTM

Assunto: Divulgação da lista de materiais em estoque na UFTM

                        Prezados (as),

1. O Departamento de Suprimentos e Patrimônio (DSP) informa que já se encontra disponível, para consulta, a lista de materiais de consumo em estoque na Divisão de Almoxarifado da UFTM. O Departamento de Tecnologia de Informação (DTI) disponibilizou um link no Sistema Integrado, para que toda a comunidade UFTM tenha acesso à lista. Para acessá-lo o usuário deverá seguir os seguintes passos:

• Acessar o endereço web: uftm.edu.br
• Informar usuário e senha (mesmos dos sistemas de ponto eletrônico e avaliação de desempenho) e clicar em “Entrar”. O padrão de usuário é [primeiro nome].[último sobrenome] e a senha é o próprio CPF do usuário (caso o mesmo ainda não a tenha alterado). Caso o usuário ainda não esteja cadastrado no sistema, deverá clicar no link “Novo Usuário”, preencher os dados e confirmar o envio ao DTI, para que seu cadastro seja realizado;
• Clicar na sequência de abas: “Administração”, “Compras” e “Materiais em estoque”;
• Utilizar o campo “Nome” para pesquisar o material desejado. Dica: Procure pesquisar os nomes dos materiais com e sem acento, com e sem til, com e sem cedilha, etc., pois o cadastro do sistema anterior não permitia a inclusão de caracteres especiais, porém o novo cadastro permite, portanto há itens cadastrados com a grafia correta e itens cadastrados sem os caracteres especiais.

3. O intuito da divulgação da lista é informar a Comunidade UFTM quanto aos materiais disponíveis em estoque, para que os mesmos sejam solicitados diretamente à Divisão de Almoxarifado (através do formulário próprio daquela Divisão). Estes materiais não devem ser solicitados através dos formulários eletrônicos de solicitação de aquisição de bens e contratações, pois a responsabilidade pelo controle de estoques e pela solicitação de materiais estocáveis é da Divisão de Almoxarifado e, portanto, devem ser realizados somente por aquela Divisão.

4. A divulgação da lista gera a expectativa de aumento da demanda de materiais de consumo em estoque. No entanto, a Divisão de Almoxarifado estará apta a atender, inicialmente, apenas aquele volume de materiais previsto para o ano de 2017, pois as quantidades hoje em estoque refletem somente as últimas aquisições, que foram baseadas no histórico de solicitações.

5. Em função desta limitação do estoque, eventuais demandas de quantidade significativa de determinado material poderão ser atendidas parcialmente, até que a Divisão de Almoxarifado tenha adequado as quantidades em estoque (a partir do próximo ciclo de aquisições, em 2018) à nova realidade de demandas de toda a Instituição.

                        Atenciosamente,

Diogo dos Santos Carvalho
Diretor do Departamento de Suprimentos e Patrimônio